Emergency Procedures

Parent Procedures for Student Release During a Disaster

 

Dear Parents and Guardians,

 

      Our school staff is very concerned about student safety.  Monthly drills are held to teach students the proper method of responding to various emergencies.  Fire drills, earthquake drills, and lockdowns are practiced throughout the year.  In an unlikely event of a disaster, it is important for the school to have specific emergency information about your child.  You will be required at the beginning of each school year to complete an emergency release form.  Please keep this information updated.

      In the event of an emergency, the following policy will apply:

  • Building Closures: In the event that the school buildings are closed and students are to be released, they will be released at the side gate entrance next to the bike racks on 15thSt.                          

      If access to this location is not available, then students will be released at the side gate entrance north of the parking lots on Santa Ana St.   Students will only be released to someone on their emergency release form with proper I.D.

 Students will be supervised by staff until picked up.

  • Major emergency: (When control passes to city/county officers): All students will be retained at school DURING and AFTER school hours.  If students are in the process of being transported home by district buses, the buses will return the students to school.  In the unlikely event that the school must close, and staff and students need to be relocated, appropriate signage and phone notifications will be made directing parents/ guardians to the new reunification site address.
  • Minor Emergency: Students will be released at the regular time.

    If an emergency should occur when schools are not in session, you can learn whether or not schools will be closed by listening to local radio stations or local news broadcasts.  All other means possible will be used to communicate emergency information as the situation allows (school and district websites, School Messenger phone notifications, AlertOC/AlertCM,etc) 

 

Procedimientos de Emergencia de padres para recoger a los estudiantes

Estimados padres y tutores.

El personal de la escuela se preocupa mucho por la seguridad escolar.  Los simulacros que llevan a cabo cada mes con el fin de enseñarle a los estudiantes el método apropiado para responder a cualquier emergencia.  A través de todo el año practicamos simulacros de incendios, terremotos y simulacros de cómo actuar (cerrar todos los edificios) en caso de que una un intruso entre a la escuela.  En caso de un desastre, es importante que la escuela tenga la información de emergencia de su hijo(a).  Al principio de cada año escolar, se le pedirá llenar un formulario con información en caso de emergencia.  Es un requisito que haga esto cada año.  Por favor, mantenga a la escuela al día con esta información.

El reglamento que se presenta a continuación se lleva a cabo en caso de una emergencia:

Se cierran los edificios:En caso de que la escuela haya cerrado todas sus puertas, para el momento en el cual los estudiantes tengan que salir, éstos saldrán por las rejas que están junto a las bicicletas en la calle 15th.  

 Si el acceso por esta reja no está disponible, entonces los estudiantes saldrán por la reja al norte del área de estacionamiento en la calle Santa Ana.  Los estudiantes únicamente podrán irse con las personas que usted haya nombrado en la tarjeta de emergencia y dicha persona necesitará presentar un documento de identificación apropiado.  

El personal supervisará a los estudiantes hasta que alguien haya venido a recogerlos.

  • Emergencia de significado mayor(Cuando el control lo tiene la ciudad/la policía del condado): Todos los estudiantes se tendrán que quedar en la escuela DURANTE y DESPUÉS de  clases. Si los estudiantes están en proceso de ser transportados en un autobús escolar por orden del distrito, los estudiantes regresarán a la escuela en el autobús.  En el posible evento de que la escuela deba estar cerrada y el personal y los estudiantes tengan que ser movilizados a otro lugar, daremos instrucciones o enviaremos notificaciones telefónicas directamente a los padres/tutores para que vayan a recogerlos a los lugares a los cuales han sido transportados. 
  • Emergencia de significado menor: Los estudiantes saldrán de la escuela a la hora normal.

 

Si hay una emergencia no habrán clases y usted será informado de esto a través de las estaciones de radio o las noticias locales por televisión.  Se utilizarán todos los medios de comunicación posibles para mantenerlos informados acerca de una emergencia dependiendo de que la situación lo permita. (Las páginas web de las escuelas y del distrito, el programa de comunicación telefónica School Messenger, AlertOC/AlertCM,etc.)